文書保管期間一覧

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  1. 経営
  2. 庶務
  3. 経理
  4. 輸出入
  5. 人事
  6. 病院医療
分類 文書名 年限 起算日 根拠法文
経営 株主総会 株主総会召集通知書
議事録
10年 会社法318条
取締役会議議事録 10年 会社法371条
株主総会委任状 3ヶ月 会社法310条
株主総会議決行使書 3ヶ月 会社法311条
決算 貸借対照表
損益計算書
営業報告書
10年 会社法435条、商法19条
総勘定元帳
補助元帳
付属明細書
利益処分案
10年 閉鎖時 会社法432条、商法19条
臨時計算書類 5年 会社法442条
会計参与報告 5年 会社法378条
監査役会議事録書 10年 会社法394条
委員会議事録 10年 会社法413条
関係会社 関係会社投資関係資料
融資関係資料
7年 完済後 法人税法施規59
預り有価証券
預り証等
7年 返却後 法人税法施規59
分類 文書名 年限 起算日 根拠法文
庶務 庶務 加入団体台帳 10年 脱退後 商法19条
交通費・会議費伝票
出張旅費・交通費伝票
7年 法人税法施規59
寄付関係資料
収入印紙受払簿
7年 法人税法施規59
時間外協定届出書 3年 改定後 労働基準法109条
設備 不動産得喪・賃貸借書類
不動産登記書類
10年 商法19条
事務機器備品台帳 10年 廃棄後 商法19条
事務機器等の賃貸借書類 7年 終了後 法人税法施規59
消火設備点検書類 3年 消防法17条
文書 代表取締役名義の契約書
協定書・覚書、稟議書
10年 終了後 商法19条
後納郵便差出票
郵便切手出納帳
7年 法人税法施規59
労働契約関連の契約書
協定書・覚書
3年 改定後 労働基準法109条
株式 有価証券報告書
及び
その添付書類
5年 証券取引法第25条
除籍株主の金銭請求等の時効 10年 民法167条
株主受領書
配当金受領書
増資新株割当原簿
7年 法人税法施規59
分類 文書名 年限 起算日 根拠法文
経理 決算 資産負債内訳書
繰延資産台帳
勘定内訳書
10年 商法19条、法人税法施規59
仕訳簿
棚卸資産残高表
売上総合明細票
10年 商法19条、法人税法施規59
営業外収支内訳書
勘定科目内訳説明書
7年 法人税法施規59
棚卸資産受払差額計算書
棚卸表
7年 法人税法施規59
法人地方税申告書
租税・公課明細
7年 法人税法施規59
資産 固定資産台帳
圧縮資産台帳
10年 商法19条
投資台帳
火災保険約定書
10年 商法19条
分類 文書名 年限 起算日 根拠法文
輸出入 通関関連 輸入申告帳簿 7年 許可日翌日 関税法弟94条
輸入取引
及び
通関関係書類
5年 許可日翌日 関税法施行令第83条
分類 文書名 年限 起算日 根拠法文
人事 人事 入社関係書類
労働契約書
従業員原簿
3年 労働基準法109条
給与所得者の扶養控除申告書
保険料控除申告書
5年 所得税法施規14
身体障害者台帳
身障者手帳身障者関係書類
3年 身障者雇用促進法45
高年齢者雇用関係書類 10年 中高者雇用促進法6-5
定年延長奨励金関係書類 5年 雇用保険法施規104
就業規則
訓練生個人記録
3年 労働基準法109条
給与 賃金台帳 3年 閉鎖後 労働基準法109条
賃金台帳
賃金引当金計算書賃金領収書(賞与含)
7年 法人税法施規59
源泉徴収書
年末調整表
7年 法人税法施規59
退職手当・引当額算定調書
退職所得申告書
7年 法人税法施規59
退職者実績表
出向者送金案内表
出向者関係書類
7年 法人税法施規59
厚生 遺児育英年金支給明細 7年 法人税法施規59
給食関係領収書
クラブ関係領収書
7年 法人税法施規59
保険 社会保険被保険者台帳
社会保険個人台帳
3年 退職後 雇用保険法施規28
健康保険関係書類 2年 健康保険法4
雇用保険関係書類 2年 雇保74、労基115
労災関係書類 5年 労災保険法42、労基115
厚生年金保険関係書類 5年 健康保険法92
安全衛生 医薬品検収関係書類 7年 法人税法施規59
診療録 5年 医師法24条
災害・死傷病関係書類 7年 労基法115条
障害見舞金支給申請書 3年 労働基準法109条
貯蓄 定期預金台帳 20年 解約後 民法168条
普通預金台帳 10年 解約後 民歩167条
預金関係出納簿 10年 商法19条
非課税預金関係書類 7年 解約後 所得税法施規14
社内預金保全委員会議事録 3年 賃金支払確保法
文書 保存期間 摘要法令
病院医療 診療録(カルテ) 最低5年 医師法24条
その他診療に関する諸記録 最低2年 医療法21条 (規20条)
病院日誌
各科診療日誌
処方せん
手術記録
看護記録
検査所見記録
エックス線写真(レントゲン)
入院患者及び外来患者
の数を明らかにする帳簿
入院診療計画書

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