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富士倉庫トランクルームの文書保管サービス

機密文書の安全管理・保管サービスを利用し、オフィス空間を有効利用

各種法人の会計帳簿・議事録・契約書や医療機関のカルテやレントゲンフィルムなどの機密文書や医療用フィルムは、一定期間の保管が法令で定められており、情報の漏えいを防ぐ必要があります。 また、書籍や冊子の保存は、スペースを取る上、湿気や日ヤケによる傷みが気になります。 富士倉庫トランクルームでは、これらの機密文書やフィルム、冊子類を万全のセキュリティシステムと定温・定湿・防塵設備を完備したトランクルーム(倉庫)でお預かりします。 優れた情報管理面を持ち、書類の傷みを防ぐ文書保管サービスで、書類管理の手間と不安を払しょくし、オフィスの空スペースを有効にお使いください。

富士倉庫トランクルームの文書保管サービス イメージ

お預かりしている書類例

  • 病院のカルテ
  • レントゲンフィルム
  • 会計事務所・法律事務所の各種書類
  • 各種企業のかいけい帳簿・議事録
  • 書籍
  • 設計図

※弊社は輸出入貨物から物流貨物まで扱う倉庫会社です。
書類以外の貨物の保管についてもお気軽にお問い合わせください。

法令で定められた書類の保存期間の例

カテゴリー タイプ 文書名 保存期間 根拠となる条文
経営 株主総会 貸借対照表 10年 会社法432条、商法19条
庶務 庶務 不動産登記書類 7年 法人税法施規59
庶務 庶務 不動産登記書類 7年 法人税法施規59
庶務 庶務 不動産登記書類 7年 法人税法施規59
人事 厚生 社会保険個人台帳 3年 雇用保険法施規28
人事 厚生 社会保険個人台帳 3年 雇用保険法施規28

※その他の書類に関する保存期間一覧はこちらをご覧ください。

文書保管期間一覧

低コストで利便性に優れた富士倉庫トランクルーム

1坪のオフィス賃貸料とトランクルーム30箱・1月分の保管料を比較してみると、トランクルームのご利用のほうが低コストです。

例えば、段ボール30箱分の文書の保管には、約1坪のスペースが必要です。例.横浜市の場合月額11,680円
 富士倉庫トランクルームなら…月額5,400円(1箱180円×30箱)でお預かりします!※初期費用を除く

※1 全国主要都市の坪単価オフィス賃料

東京23区 16,044円 横浜市 11,680円 さいたま 13,523円 千葉・船橋 10,440円 仙台市 11,353円
名古屋市 15,042円 大阪市 14,125円 神戸 12,837円 京都 16,134円 福岡市 13,373円

三幸エステート調べ:2014年11月30日現在、200坪以上の大規模ビル、共益費を含む募集賃料

書類を敏速にお届け・引き取ります(入庫・出庫・一時持ち出し)

入庫・出庫の際のお引き取り、お届けはもちろん、お預かり している書類が一時必要になった場合、お客様のご都合 に合わせて敏速にお届けいたします。 例えば、前日の正午までの受付であれば、翌日午前中の お届けが可能です(東京23区・横浜・川崎)。 その後、トランクルームに戻す場合もお引き取りに伺います。 富士倉庫トランクルームは入出庫料・集配料を低価格に設 定しています。お気軽に書類を出し入れできるのが特徴です。

入出庫料 1箱 50円(片道)
集配料 1箱300円(東京23区・横浜・川崎)
 書類を敏速にお届け・引き取ります

業務の流れ

集荷

細やかな文書管理に対応するため、事前にお客様と保存期間のご案内、仕分け方法などの管理方法の改善をご提案させて頂きながら、お打ち合わせを致します。
必要に応じて事前にカートンのご用意をさせて頂き、お客様のご都合に合わせて大切な貨物をお預かりに参ります。

搬入

内容・保存期間等を基に文書保管ボックス単位で大切に搬入いたします。

保管

貨物をお預かりする際に貨物の状態を確認して、保存箱の防塵や簡単なリペアまたはカートンの有料提供も行っております。
保管してある貨物に保存期間を設けておりますのでお預かりした貨物には無駄が御座いません。その後のケアも万全です。

出庫

お客様のご都合に合わせて保管中の貨物を迅速にお届け致します。

一時持ち出し

必要になった書類があった場合、お手元に一時取り寄せ、使用後に元の保管場所に再搬入することができます(1箱~全て)。
一時持ち出しの場合は、書類が倉庫にない状態でも保管料が発生いたします。ご注意ください。

搬入・保管 一時持ち出し

閲覧

お預かりした貨物は営業時間内であればいつでも閲覧可能です。別棟にご用意した閲覧室をご利用ください。

閲覧時間:月~金 9:00~17:00

閲覧

配送

お客様のご都合に合わせて配送致します。
一貫したサービスを展開するとともに保有期間を提案し、無駄なストック文書をカット致します。

配送

万全のセキュリティ体制で「守る」

富士倉庫トランクルームは、お客様の大切な情報を守るため、6つのポイントによりセキュリティ体制を整備しています。

監視カメラによる警備

  • 24時間365日トランクルーム内を監視し続けます
監視カメラによる警備

カード認証による入退室管理

  • 権限付与のカード認証システム・24時間警備会社連動型
カード認証による入退室管理

機械警備

  • 大日警による機械警備で24時間の監視体制完備。
機械警備

耐震、耐火建築倉庫

  • 国土交通省による厳格な耐火、耐震基準をクリア。
  • 床強度は8t/坪まで保管可能なほど堅牢。(病院や学校などの公共施設で採用されている耐震基準IS値0.6を満たしております)
耐震、耐火建築倉庫

プライバシー保護・機密保持

  • トランクルームに隣接した閲覧室は監査など大量の文書を閲覧する場合に最適(空調完備)。
  • プライバシー保護の為、閲覧室は別棟。
  • 保存期間切れの情報データ、文書はご要望に応じ機密保持体制の下、神奈川県知事の許可を受けた廃棄処理業者による溶解処理にて廃棄。
プライバシー保護・機密保持

ISO9001に基づくシステム管理

  • ロケーションインデックスの採用によるお客様への迅速な対応。
  • 内容・保存期間等を基に文書保管ボックス単位の情報管理。
  • 集荷・保管からお引渡しまでの手順に関してもISO9001の認証を取得。
ロケーションインデックス採用による文書保管ボックス管理

文書保管サービスに関するご質問は、お気軽にお問い合わせ下さい。

045-622-1911

受付時間:9:00~17:30 (月曜日~金曜日 祝祭日を除く)