サービス
御社の大事な書類をお預かり致します。集荷、保管、必要時の配送まで、一貫したサービスをご提供いたします。
「守る」〜万全のセキュリティ体制〜
監視カメラによる警備
- 24時間365日トランクルーム内を監視し続けます
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カード認証による入退室管理
- 権限付与のカード認証システム・24時間警備会社連動型
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機械警備
- 大日警による機械警備で２４時間の監視体制完備。
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耐震、耐火建築倉庫
- 国土交通省による厳格な耐火、耐震基準をクリア。
- 床強度は８ｔ/坪まで保管可能なほど堅牢。（病院や学校などの公共施設で採用されている耐震基準ＩＳ値0.6を満たしております）
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プライバシー保護・機密保持
- トランクルームに隣接した閲覧室は監査など大量の文書を閲覧する場合に最適（空調完備）。
- プライバシー保護の為、閲覧室は別棟。
- 保存期間切れの情報データ、文書はご要望に応じ機密保持体制の下、神奈川県知事の許可を受けた廃棄処理業者による溶解処理にて廃棄。
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ISO9001に基づくシステム管理
- ロケーションインデックスの採用によるお客様への迅速な対応。
- 内容・保存期間等を基に文書保管ボックス単位の情報管理。
- 集荷・保管からお引渡しまでの手順に関してもISO9001の認証を取得。
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書類保管
お預かりしている書類例：
- 病院のカルテ
- レントゲンフィルム
- 会計事務所・法律事務所の各種書類
- 各種企業の会計帳簿・議事録
- 書籍
- 設計図
※弊社は輸出入貨物から物流貨物まで扱う倉庫会社です。書類以外の貨物の保管についてもお気軽にお問い合せください。
- 集荷
- 細やかな文書管理に対応するため、事前にお客様と保有期間のご案内、仕分け方法などの管理方法の改善をご提案させて頂きながら、お打ち合わせを致します。
必要に応じて事前にカートンのご用意をさせて頂き、お客様のご都合に合わせて大切な貨物をお預かりに参ります。 - 搬入
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内容・保存期間等を基に文書保管ボックス単位で大切に搬入いたします。
- 保管
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貨物をお預かりする際に貨物の状態を確認して、保存箱の防塵や簡単なリペアまたはカートンの有料提供も行っております。
保管してある貨物に保有期間を設けておりますのでお預かりした貨物には無駄が御座いません。その後のケアも万全です。 - 出庫
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お客様のご都合に合わせて保管中の貨物を迅速にお届け致します。
- 一時持ち出し
- 一時持ち出しにも対応いたします。ご返却次第、もと保管した場所に確実に再搬入致します。
- 廃棄
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弊社では法律に準拠した廃棄方法でエコロジーにも貢献しております。
廃棄手順に関してもISO9001の認証を取得しております。 廃棄証明書を発行させて頂きます。
- 廃棄の法律について
→「横浜市廃棄物等の減量化、資源化及び適正処理等に関する条例」に準拠し、廃棄承認を頂いた保管文書等はリサイクル業者により適正処理しております。 - 廃棄手順解説
- 毎月末に、お客様の指定した保管期限が終了したものがある場合、お知らせ致します。
- 保管期間を延長されるか、もしくは廃棄されるかを選択してください。
- 廃棄を依頼される場合、リサイクル業者により溶解処理します。
機密文書など目に触れることなく溶かしてしまいますので安全です。 - 廃棄処理後、お客様に廃棄処理（溶解処理）証明書を発行致します。
- 溶かした紙は、再生パルプになり、環境にも配慮されております。
- 廃棄の法律について
- 閲覧
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お預かりした貨物は営業時間内であればいつでも閲覧可能です。別棟にご用意した閲覧室をご利用ください。
閲覧時間：月〜金 9：00〜17：00 - 配送
- お客様のご都合に合わせて配送致します。
一貫したサービスを展開するとともに保有期間を提案し、無駄なストック文書をカット致します。
※廃棄など判断にお困りの際はお気軽にご相談下さい。
トランクルームのサービス内容
首都圏の文書保管は富士倉庫トランクルームへ